ORDINÆR GEN.FORS. 21. JUNI 2020
Generalforsamling
i Hanstholm Kolonihaveforening, søndag den 21. juni 2020 i
Fælleshaven, Solsortevej 19.
R E F E R
A T
Alfred
Godiksen bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog Keld
Poulsen som dirigent.
Beslutning: Keld Poulsen blev valgt, og konstaterede at
generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Indlæg
ved skorstensfejermester Henrik Langvang.
Skorstensfejermester
Henrik Langvang orienterede om reglerne for brug af
ildsteder i
husene. Det er vigtigt, at alle
ildsteder registreres, - ellers dækker
brandforsikringen ikke.
For registrering og spørgsmål om ildsteder: Ring til Henrik
Langvang, telefon 23 26 11 22.
Valg
af referent og 3 stemmetællere.
Beslutning:
Brian Mikkelsen, Emily Kaa Nedergaard og Louise Engholm blev
valgt.
Bestyrelsens
beretning for det forløbne år.
Beslutning:Keld
Poulsen oplæste beretningen. Der var en drøftelse af, hvad
Fælleshuset kan og skal bruges til, og om der skal investeres
mere i det.
Bestyrelsen efterlyste forslag til aktiviteter i og
ved huset.
Forslag:
Etablering af en petanque-bane.
Ønske
om en infotavle ved huset, så man kan se hvilke aktiviteter der er i
det.
Ønske om, at havelejere sammen kan lave aktiviteter i
huset. Der
åbnes resten af året for, at havelejere forsøgsvis kan lave
aktiviteter i huset, i det omfang det er ledigt til dette. Det skal
være foreningsaktiviteter, som alle havelejere har adgang til.
Brug
af huset til private arrangementer kræver fortsat, at man lejer det.
Der er problemer med låsen til toilettet ved Fælleshuset.
Bestyrelsen vil tage
initiativ til at få dette
løst.
Aflæggelse
af regnskab og fremlæggelse af budget for 2020.
Beslutning:Laila
Hvas gennemgik regnskabetfor
2019. Det blev godkendt. Derefter
fremlagde hun budgettet for
2020. Dette blev taget til efterretning.
Indkomne
forslag.
Beslutning:Bestyrelsens
forslag til vedtægtsændringer blev drøftet. Forslaget
godkendt
med 18 stemmer for og 4 imod. Endelig vedtagelse kræver en
ekstraordinær generalforsamling, som afholdes den 8. august 2020 kl.
10.00 i Fælleshuset.
Fastsættelse
af haveleje, vandafgift, depositum, kontingent for passive
medlemmer
og priser i Fælleshuset.
Havelejen
reguleres efter pristallet. Bestyrelsens forslag til takster:
Haveleje: 930 kr. (stigning 10,-). Vand: Fast afgift 50 kr. og
19 kr. pr. m3. (uændret)
Depositum: 1000 kr. (Uændret)
Kontingent for passive medlemmer: 50 kr.(uænd.)Enhedspriser
for vand, kaffe og øl i Fælleshuset 10 kr. Frokostret 15 kr.
Leje
af Fælleshuset i havesæsonen: 500 kr. pr påbegyndt døgn,
inklusive vand- og
elforbrug. Der skal betales for evt. ødelagt
service og inventar.
Beslutning:
Alle
de foreslåede takster blev godkendt.
Valg
af bestyrelsesmedlemmer, revisor og suppleanter.
På
valg til bestyrelsen: Alfred Godiksen og Gunhild Nielsen.
Gunhild
Nielsen var villig til genvalg. Alfred Godiksen ønskede ikke
genvalg.
Revisor:Keld
Poulsen blev i 2019 valgt som revisor for 2 år
Nuværende
revisorsuppleant er Helle Poulsen.
Beslutning:
Foreslået som bestyrelsesmedlemmer: Gunhild Nielsen, Brian Mikkelsen
og Martin Mouritzen.
Gunhild Nielsen og Martin Mouritsen blev
valgt.
Brian Mikkelsen blev valgt som 1. suppleant og Tine
Petersen som 2. suppleant. Keld Poulsen fortsætter som revisor, og
Helle Poulsen blev valgt som revisorsuppleant.
Eventuelt.
Hjemmeside:
Det
blev oplyst, at der er taget initiativ til etablering af en ny
hjemmeside. Keld Poulsen vil være tovholder for denne. Det forventes
at siden vil være i luften i løbet af sommeren
2020.
Vindmøller:
Der
må ikke opstilles vindmøller i haverne. Der henvises til brug af
solpaneler eller forsyning fra elnettet. Hvis man vil have el i sit
hus.
Ekstraordinær
generalforsamling:
Ekstraordinær
generalforsamling (om vedtægtsændringer) afholdes den 8. august
2020 kl. 10.00 i Fælleshuset.
Afslutning:
Den afgående formand, Alfred Godiksen, takkede dirigenten for ledelsen af generalforsamlingen og forsamlingen for fremmødet.