18. januar 2024
R E F E R A
T
Bestyrelsesmøde, torsdag den 18. januar 2024 kl. 19.00 hos
Gunhild.
Gunhild
stod for kaffe og brød. Afbud: Inge Pedersen.
Dagsorden.
Ansvarlig
for hvert punkt er noteret i parentes. Beslutninger
er i kursiv
1.
Siden sidst
a. Status på udvalg (Jonas):
Der mangler en "husansvarlig". Jonas spørger Inge,
om hun vil tage opgaven.
b. Opsummering af aftale om Åbne haver 2024 (Erik): Der
er en aftale med Thisted
Havekreds om at de inviterer
deres medlemmer til åbne haver hos os den 19.
juni
2024 fra kl. 19.00 – 21.00. Vi er værter for kaffe/te og kage i
Fælleshuset.
c. Status, læbælter (Gunhild): Gunhild
rykker Preben Jensen om fældning af træer.
d. Varmeforbrug i Fælleshuset over vinteren (Brian):
Brian indkøber en affugter,
som sættes i drift den
resterende del af vinteren. Der lukkes for varmen.
e. Status på nyhedsbrev (Jonas): Jonas
arbejder på sagen. Udsendes inden 28.
marts 2024
(sæsonstart).
f. Status på salg af haver (Jonas):
Have 25 er lige nu til salg. Derefter kommer
have 51 og
14 til salg.
2.
Økonomi (Brian)
Regnskab for 2023
blev omdelt til bestyrelsen. Årsresultatet er et overskud på godt
27.000 kr. Kassebeholdningen pr. 31. 12. 2023 er på 49.000 kr.
3.
Gennemgang af grønspættebog (Fælles)
Hæftet blev
gennemgået og ændringer drøftet. Jonas renskriver og rundsender
resultatet til bestyrelsen. Den nye udgave sættes på
hjemmesiden.
4.
Gennemgang af Lejekontrakt (Jonas/Brian)
Brian og Jonas
"finpudser" en ny udgave af lejekontrakten. Forslaget rundsendes
til bestyrelsen, der kommenterer på mail.
5.
Årsplan 2024 (Jonas)
En årsplan for 2024 blev fastlagt. Jonas renskriver, og tager den
med i det
nyhedsbrev, der udsendes inden sæsonstarten.
6.
Evt.
Fastsættelse af dato for næste møde:
Næste bestyrelsesmøde er 6. marts 2024
kl. 19.00 hos
Inge Pedersen, Fyrparken 39 i Hanstholm.