Bestyrelsesmøde i Hanstholm Kolonihaveforening, tirsdag den 10. juni 2025, kl. 16.30 – 18.00 i Fælleshuset. Erik står for kaffe og brød.
Keld Poulsen deltager i bestyrelsesmødet med henblik forberedelse af generalforsamlingen.
Dagsorden:
1. Siden sidst. Alle.
A. Opfølgning på havesyn 23. april.
To lejere fik et påbud, og den ene senere en advarsel på grund af mangelfuld
vedligehold. En have fik endnu et påbud og fik orden på haven.
B. Evaluering af den fælles havedag den 3. maj. Bestyrelsen vil tydeliggøre ved næste fælles havedag, at have lejere skal skrive sig på Deltager listen.
C. Salg af haver siden sidste bestyrelsesmøde. Ingen solgt. Have 17 er fortsat til salg.
D. Ventelisten. Aktuel oversigt er vedhæftet.
E. Andet.
2. Generalforsamling 15. juni 2025 kl. 12.00. Alle.
Gennemgang af dagsordenen med bestyrelsens forslag til dirigent.
Keld Poulsen deltager i punktet.
- Udsendelse af dagsorden og regnskab (Brian). Er udsendt.
- Modtage tilmeldinger (Mia). SMS om tilmelding er udsendt.
- Registrering af fremmødte og udlevering af stemmesedler (Mia og Erik).
- Bestilling af mad. (Lilli og Gunhild). Mad er bestilt fra ”Lyspunktet”, og suppleres
med mad lavet af Gunhild. Frikadeller og kartoffelsalat.
Dagsordenen til generalforsamlingen er vedhæftet.
På valg er Erik, Brian og Gunhild.
3. Økonomi. Brian.
Status på foreningens økonomi. Der står pt. 57.782,46 kr på fælles kontoen.
4. Opstilling af ”Skurvognscontainer”. Per og Brian.
En havelejer har spurgt byggeudvalget om der som kolonihavehus må opstilles en
container, som tidligere har været brugt som skurvogn. Den vil i givet fald blive
beklædt med træ.
Det overgives til byggeudvalget at godkende projektet, med påkrav om at containeren kommer til at fremstå som et hus med træbeklædning.
4. Kommende arrangementer. Alle.
Søndag d. 15. juni kl. 12.00: Generalforsamling.
Lørdag d. 2. august kl. 10.00: Havesyn Sommer. .
Lørdag d. 16. august kl. 9.30-12.00: Fælles havedag.
Midio oktober: Sæsonafslutning. Der lukkes for vandet. Der vil blive meldt ud præcis hvilken dato der lukkes.
Er der andet, som skal på planen?
5. Eventuelt.
Herunder fastsættelse af næste bestyrelsesmøde.
Næste møde bliver den 9 august kl. 10
Mia sætter en opdateret og revideret grønspættebog op på foreningens hjemmeside.