2. september 2024

R E F E R A T
Bestyrelsesmøde mandag den 2. september 2024 kl. 16.30 – 18.30
Gunhild havde sørget for pizza og salat til mødet.
Afbud: Mia Kastrup

1. Siden sidst.
a.Status vedrørende salg af have 24, 26 og 52. Brian og Gunhild.
Der er flere, der er interesserede i have 24.
Have 26 er solgt til Mads Valentin-Pedersen, Stenbjerg.
Have 52 er i udbud.
b. Henvendelse fra Naturstyrelsen Thy om pæle til kvashegn syd for have 43.
Pælene står på et fredet område, og der må ikke være anlæg med
trykimprægneret træ på Naturstyrelsens område. Stolperne skal derfor fjernes
igen. Erik.
Stolperne er fjernet og dette er meddelt til Naturstyrelsen, Thy.
2. Evaluering af den fælles havedag den 17. august 2024.
Skal noget ændres til næste fælles havedag?
Beslutning:
Tilfredshed med dagens forløb, - og ikke mindst den gode forplejning til frokost.
Med hensyn til registrering af de fremmødte laves der til næste fælles havedag et opslag som de deltagende får ansvar for selv at skrive sig på.
3. Lugning af læbæltet mod Tårnvej. Mia
Læbæltet mod Tårnvej blev ikke færdigluget på den fælles havedag. Hvordan
kommer vi i mål med det?
Beslutning:
Gruppen der tager sig af "Hegn, hæk og læbælter" har fortsat opgaven. Lugning af de nye læbælter bliver en del af den første fælles havedag i 2025.
4. Lejere der flytter fra Thisted Kommune. Lilli
Skal man fortsat kunne være lejer, hvis man flytter fra Thisted Kommune?
Der er i dag 4 havelejere, der er bosiddende uden for Thisted Kommune (have 7,
16, 29 og 44).
Beslutning:
Til generalforsamlingen 2025 foreslår bestyrelsen, at det ikke længere skal være muligt at beholde sin have, hvis man flytter uden for Thisted Kommune. Flytter havelejere inden generalforsamlingen uden for kommunen, får de besked om, at de skal forvente at få påbud om at sælge haven efter generalforsamlingen 2025.

5. Internt salg af haver. Lilli
Emnet har været drøftet i flere omgange i den tidligere bestyrelse.
Hvordan ser den nuværende bestyrelse på sagen?
Beslutning:
Der kan ikke ske internt salg af haver. Ønsker en havelejer at købe en anden have end den vedkommende aktuelt har, kan det kun ske ved, at havelejeren sælger sin aktuelle have og kommer på ventelisten.
Det er OK at to havelejere bytter haver, hvis de ønsker dette. Det skal i givet fald først godkendes af bestyrelsen.
6. Områder i haverne som ikke vedligeholdes. Erik
I enkelte haver henligger dele af arealet uden vedligehold. Det giver
udfordringer med spredning af ukrudtsfrø fra disse arealer. Indledende
drøftelse af, hvordan vi ser på, at områder i nogle haver ikke vedligeholdes.
Beslutning:
Haverne skal passes, så de lever op til foreningens værdier: Venlighed, godt naboskab og respekt for fællesskabet, naturen og miljøet.
Haverne skal drives som "kulturhaver", og må ikke henligge som natur, da dette uundgåeligt vil give gener for andre havelejere i form af luftbårne ukrudtsfrø.
7. Vandforsyning, Rødkælkevej. Brian og Per Per og Brian orienterer om status på arbejdet.
Beslutning:
Projektet er stort set allerede færdigt. Der var stor ros til projektgruppen (Per og Brian).
Erik sender mail til havelejerne på Rødkælkevej om, at de skal være behjælpelige med de sidste detaljer: Rive jord fra rabatten ind på vejen, jævne evt. ujævnheder på vejen, og tildække hullet ved den nye brønd.
Der gøres desuden opmærksom på, at dækslerne på de nye brønde IKKE må tildækkes, da de skal kunne tilgås i forbindelse med aflæsning af vandmålerne.
8. Hegning af haverne. Erik I "Grønspættebogen" fastsætter følgende om hegning af haverne:
"5. Hegning af haverne. Alle havelodder skal være hegnede mod vej og nabohaver med levende hegn.
Der kan midlertidigt opsættes stakit i træ til læ for nyplantede hække.
Når en hæk mod vejen har nået sin endelige højde på maksimalt 160 cm, skal
stakittet fjernes igen.
Mellem haverne må hække være højere end 160 cm, hvis der er enighed om
dette mellem lejerne på begge sider af hækken. Kan der ikke opnås enighed,
skal hækken være 160 cm.
Til stakitter inde i haverne må kun anvendes træ.
Mod vejene skal hække være af liguster. Foreningen betaler liguster-planter
til hegning mod vejene.
Mellem haverne deler de berørte havelejere udgiften til nyplantning af hæk.
De berørte havelejere bestemmer selv hvilken type hæk, der skal være mellem
haverne. Dog må der ikke nyplantes tjørn eller invasive arter. Kan der ikke opnås
enighed om, hvilke hækplanter, der skal anvendes, bruges liguster."
Bestemmelserne i "Grønspættebogen" bliver ikke overholdt i alle haver. Hvordan får vi rettet op på det?
Beslutning:
Emnet blev drøftet. Spørgsmålet om hegning af haver tages op på generalforsamlingen 2025
9. Sæsonafslutning.
a. Hvornår lukkes for vandet?
Beslutning: Søndag den 20. oktober 2024 efter afslutnings-frokosten..
b. Laver vi et arrangement som markering af sæsonafslutningen?
Beslutning:
Der laves grill-frokost den 20. oktober kl. 12.00. Gunhild og Lilli står for arrangementet. Tilmelding. Efterlysning af grøntsager til grillen i næste nyhedsbrev..
10. Årsplan for 2025.
Forslag til årsplan er vedhæftet.
Beslutning:
Godkendt. Der laves ikke "Åbne haver" i 2025, men hvis der kommer henvendelse fra en havekreds om et besøg i vores haver, vil vi være positive over for dette.
11. Nyhedsbrev
Hvad skal med i næste nyhedsbrev?
- Vandprojektet på Rødkælkevej.
- Årsplan for sæson 2025.
- Velkommen til nye havelejere.
- Andet?
Beslutning:
Godklendt.
12. Eventuelt.
Herunder fastsættelse af næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes søndag den 20. oktober 2024 kl. 14.00 i Fælleshuset. Det er Lillis tur til at stå for kaffe og brød.