Bestyrelsesmøde i Hanstholm Kolonihaveforening, tirsdag den 29. april 2025, kl. 16.00 i Fælleshuset
Per står for kaffe og brød. Der er måske noget brød i fryseren?

Dagsorden:
1. Siden sidst. Alle.
A. Status på fældning af træer i læhegn. Brian. De er fældet og der ryddes grene væk på arbejdsdagen.

B. Evaluering af sæsonstarten (Åbning for vand, arr. i Fælleshuset 6. april). Det gik godt. Der var frostsprængninger på to rør. Foreningens ansvar og dette er udbedret.
C. Nye havelejere. Have 58 er solgt.
2. Økonomi. Brian.
Status på vores økonomi. Det ser godt ud. Der står pt. 66254.01 kr.
3. Ny praksis omkring salg af haver. Alle.
Det foreslås at haver, der ikke bliver solgt ved et udbud, efterfølgende tilbydes alle
nye der kommer til på ventelisten, og at der laves opslag på hjemmesiden med
haver der er til salg, så også dem, der allerede har set udbuddet, får mulighed for at
ombestemme sig og tilkendegive interesse for en udbudt have.

Dette vedtages. Mia står for at sætte haver til salg på hjemmesiden.

4. Generalforsamling 15. juni 2025 kl. 12.00. Alle.
Fortsat fra mødet 17. marts.
Drøftelse af generalforsamlingens forløb. Hvem gør hvad? Forslag i parentes:
- Udsendelse af dagsorden og regnskab (Brian).
- Modtage tilmeldinger (Mia).
- Registrering af fremmødte og udlevering af stemmesedler (Mia og Erik).
- Bestilling af mad. (Lilli og Gunhild). 
- Aftale møde med bestyrelsens forslag til dirigent (Erik).
Forslag til dagsorden er vedhæftet.
På valg er Erik, Brian og Gunhild.

5. Fælles havedag lørdag den 3. maj kl. 09.30 – 12.00. Alle.
Hvilke opgaver skal løses? Det kunne være:

1. Lugning af hækkene ved Fælleshuset.
2. Klargøring af petanque-banen.
4. Lugning i læhegnet mod Tårnvej
5. Lugning af læhegnet syd for have 43 på Rødkælkevej
6. Lugning af læhegnet syd for have 65 på Fasanvej.
7. Lappe huller i vejene, især syd for haverne.
8. Oprydning i og ved bunkeren (husk lommelygte).
9. Oprydning efter fælning i have 3
 10. Maling enkelte steder på fælleshuset.

6. Eventuelt.
Herunder fastsættelse af næste bestyrelsesmøde.

Næste bestyrelsesmøde er aftalt til d. 10 juni kl. 16.30

Der tales om at det er vigtigt, at alle haver husker at søge byggetilladelse til nybyggeri (gælder alt, der har tag).