Bestyrelsesmøde i Hanstholm Kolonihaveforening, tirsdag den 12. august 2025,
kl. 16.30 i Fælleshuset. Gunhild står for kaffe og brød.
Fremmødte: Inge. Erik. Lilli. Per. Brian. Mia.
Dagsorden:
1. Siden sidst. Alle.
A. Evaluering af generalforsamlingen.
B. Aktivitetsgruppen serverede lørdag den 19. juli gratis frokost i Fælleshuset.
Et vellykket arrangement med ca. 20 deltagere.
C. Der er ikke solgt haver siden sidste bestyrelsesmøde.
2. Hegning af haverne. Erik
På generalforsamlingen den 15. juni 2025 blev det besluttet, at haverne skal
hegnes så de lever op til vedtægterne senest ved sæsonstart 2026.
Hvordan motiverer vi havelejere med for høje hække ud til vejen til at få dem
ned i en højde, så der er indkig til haven?
Ved havesyn kigges der på hvilke haver der har for høje hække, og disse vil få en påmindelse om de vedtagede regler for hæk højde ud mod stierne.
3. Natligt bål i bålfadet ved Fælleshuset. Alle.
Mandag den 14. juli kl. 01.00 havde en gruppe unge tændt et meget stort bål i
bålfadet ved fælleshuset. Per og Lilli observerede heldigvis bålet og fik det slukket.
De unge har været inde i skuret og må derfor have fået kendskab til koden.
Der blev i forbindelse med episoden sendt en orientering til alle havelejere og
lavet et opslag på Facebook. Skal der gøres mere på baggrund af episoden?
Det tales om at få lavet døren ind til udestuen, sådan at der kan komme lås på den også.
Hvis problematikken fortsætter. Der gøres ikke yderlige pt.
4. Økonomi. Brian.
Status på foreningens økonomi.
Det ser fornuftigt ud. Der står pt. 50.810,41 kr på fælles kontoen.
5. Afstemningsregler ved generalforsamlinger. Mia
Drøftelse af, om vi skal åbne for, at der kan stemmes ved fuldmagt til
generalforsamlinger.
Der ændres ikke på afstemningsreglerne.
6. Fælles havedag 16. august. Alle
Hvilke arbejdsopgaver skal vi have løst?
Kaffe og rundstykker kl. 09.30. Pølser kl. 12.00
Aftaler om, hvem der gør hvad.
Lilli griller grøntsager
Gunhild handler ind: Rundstykker mv.
Hvad skal gøres:
Hæk klippes og lues.
Beskæring ved veje/stier
Tagrender renses
Maling af vinduer
Ukrudt brændes (der er købt en til foreningen)
Lugning/trimning I læbælterne.
Der kigges på at åbne op ind til huset/køkken (fjerne en del af væggen) Brian og Per er tovholder på projektet.
7. Kommende arrangementer. Alle.
Der er på nuværende tidspunkt planlagt følgende aktiviteter:
Lørdag d. 16. august kl. 9.30-12.00: Fælles havedag.
Søndag d 19. oktober kl. 12.00: Sæsonafslutning. Der lukkes for vandet.
Er der andet, der skal på planen?
Det arrangeres at der kommer nyt nøgle system til fælleshuset. Der vil blive sendt yderlige information ud om dette.
8. Eventuelt.
Herunder fastsættelse af næste bestyrelsesmøde.
Det bliver den 8 oktober kl 16.30
Efter bestyrelsesmødet er der havesyn.