V  E D T Æ G T E R 

F 0 R

H A N S T H O L M     K O L O N I H A V E F O R E N I N G

§ 1. 

Foreningens navn er Hanstholm Kolonihaveforening. 

§ 2. 

Foreningens formål er at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal på matr.nr. 1 B, Hansted by og sogn, i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund for området i sin helhed. 

Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at medlemmerne får så billig havejord som muligt, og at medlemmerne overholder de for foreningen gældende regler. 

§ 3. 

Som medlemmer kan optages enhver, som bestyrelsen godkender til optagelse i foreningen. 

Forinden og senest samtidig med lejemålets overtagelse, skal der til foreningen betales et optagelsesgebyr i dag udgørende 100 kr.

Lejemalet følger kalenderåret. 

Endvidere oprettes en lejekontrakt, der er udarbejdet i overensstemmelse med Kolonihaveforbundet for Danmarks generelle retningslinier omkring lejemål vedrørende kolonihaver. 

Såfremt foreningen hæver lejeaftalen som fø1ge at de i lejekontraktens § 7 anførte tilfælde, skal lejeren senest med 3 måneders varsel fra ophævelsen fraflytte og ryddeliggøre haven, samt betale haveleje for tiden, indtil han med normalt varsel kunne opsige lejeaftalen. Lejeren skal erstatte kolonihaveforeningen ethvert tab, herunder de med ophævelsen og eventuelt udsættelsen forbundne udgifter. 

§ 4. 

Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens indgåede gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid kan udledes at foreningens regnskabsaflæggelse overfor medlemmerne. 

§ 5. 

Lejens størrelse og optagelsesgebyret for den enkelte have fastsættes at generalforsamlingen ud fra de budgetter og den indstilling til lejens størrelse, som bestyrelsen forelægger for generalforsamlingen. 

Lejen erlægges forud den 1/1 hvert år, gældende for hele kalenderåret. 

§ 6. 

Lejeren skal rette sig efter de bestemmelser, som foreningens generalforsamling/bestyrelse og/eller offentlige myndigheder pålægger området/den enkelte have, ligesom lejeren forpligter sig til at overholde de i lejekontrakten vedrørende haven anførte bestemmelser. 

§ 7. 

Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende for hele området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere. 

§ 8. 

Brugen at en have må ikke uden bestyrelsens samtykke overlades til andre, hvad enten dette sker med eller uden vederlag til lejeren. 

Overtrædelse at denne bestemmelse giver bestyrelsen ret til at gøre brug af lejekontraktens § 7,b. 

§ 9. 

Ingen at de udlejede haver må benyttes til andet formål, end hvad der henregnes til køkken-, frugt- og blomsterhave. 

Al fjerkræ- og husdyrophold inden for havens område er forbudt. 

Hunde må dog medtages, når de føres i snor. 

Haverne må ikke bruges til oplag at nogen art. 

Al afbrænding af affald er forbudt. 

Der må kun bruges kartofler, der er resistente mod kartoffelål. 

Ved bebyggelse af et havelod skal der forinden fremlægges tegning eller skitse til godkendelse at bestyrelsen. Byggetiden må ikke uden bestyrelsens godkendelse overstige 1 år. Bebyggelsen må højst være 20 m2 i et plan. 

Enhver, som har have, er forpligtet til at holde haven ren og fri for ukrudt så vidt muligt. Dette påses at bestyrelsen. Misligholder en lejer sin have (herunder eventuel bebyggelse), så bestyrelsen finder anledning til at skride ind, får han en påmindelse om at få forholdet bragt i orden inden 2 uger. Sker dette ikke skal bestyrelsen hæve lejeaftalen. 

§ 10. 

Opsigelse eller ophævelse af et medlemskab sker efter bestemmelserne i lejekontrakten. 

Opsigelse eller ophævelse af en lejekontrakt medfører automatisk bortfald af medlemskab. 

§  11. 

Hvor foreningen lader en indgået lejeaftale bringe til ophør efter bestemmelserne i lejekontraktens § 7 gælder fø1gende: 

1)  Ophævelse af et medlemskab skal meddeles den pågældende ved anbefalet dateret brev med dato for ophævelsen samt årsagen dertil. Ligeledes skal ophævelsesskrivelsen oplyse om retten til at medtage bebyggelse. 

2)  Haven skal fraflyttes senest på datoen for lejemålets ophævelse, medmindre andet aftales med bestyrelsen. 

3)  Bestyrelsen er berettiget til at begære udsættelse ved fogedens hjælp efter reglerne om umiddelbare fogedforretninger, hvis det skønnes nødvendigt. 

§  12. 

Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab og en lejeaftale, skal det pågældende medlem betale foreningen leje og eventuelle andre ydelser haven vedrørende, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort. Allerede indbetalt leje tilbagebetales dog ikke, såfremt der flyttes midt i en lejeperiode. 

§ 13. 

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts med en dagsorden, der som minimum skal indeholde fø1gende punkter: 

1. Valg af dirigent. 

2. Bestyrelsens beretning over det forløbne år. 

3. Årsregnskabet med eventuel revisionsberetning. 

4. Driftsbudgettet for det kommende år, 

5. Behandling af indkomne forslag. 

6. Valg af bestyrelse og revisor. 

7. Eventuelt. 

Forslag, der ønskes behandlet, skal indsendes skriftligt til formanden senest 10 dage før generalforsamlingen. 

§  14. 

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når generalforsamlingen, et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/4 af foreningens medlemmer stiller krav derom med angivelse af  dagsorden. 

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 3 uger efter at anmodning er blevet fremsat herom. 

§ 15. 

Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med 2 ugers varsel.

Ekstraordinær generalforsamling kan dog indkaldes med 1 uges varsel. 

Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes ægtefælle/samlever . 

Hvert medlem har en stemme, og der kan i tilfælde af fravær stemmes ved fuldmagt. 

§ 16. 

Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de mødte stemmeberettigede ved simpelt flertal, uanset de fremmødtes antal. 

Dog kræves der til vedtægtsændringer og eventuel optagelse af lån i foreningen, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede og af de afgivne stemmer, stemmer derfor. 

Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer er gået ind derfor, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer. 

§  17. 

Der føres en generalforsamlingsprotokol som underskrives af dirigenten, referenten og bestyrelsens formand. 

§ 18. 

Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger vælger generalforsamlingen en bestyrelse. 

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der er valgt for en periode af 2 år. 

Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg alle lige år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Generalforsamlingen vælger desuden 2 suppleanter.

Suppleanter vælges kun for et år ad gangen.

Genvalg kan finde sted. 

Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen, dog kun for tiden indtil næste generalforsamling. 

Såfremt flere end 2 bestyrelsesmedlemmer fratræder før valgperiodens udløb, indkaldes til ny generalforsamling med suppleringsvalg for øje. 

§ 19. 

Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, hvor han/hun eller en med denne beslægtet person er impliceret, eller hvori han/hun har en interesse. 

Der føres protokol over forhandlingerne til bestyrelsesmøderne.

Protokollen underskrives af de medlemmer, som har deltaget i mødet. 

§ 20. 

Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes forfald af den eventuelle stedfortræder så ofte, det skønnes nødvendigt, eller når blot 1 bestyrelsesmedlem kræver det. 

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er tilstede. 

Beslutninger træffes ved simpelt flertal. 

§  21. 

Kolonihaveforeningen tegnes af formand og kasserer i fællesskab. 

§  22. 

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 

Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og må før offentliggørelse være underskrevet af formand og kasserer, 

§ 23. 

For en periode af 2 år ad gangen vælger generalforsamlingen 1 revisor, 

Det påhviler den valgte revisor at revidere foreningens årsregnskab i overensstemmelse med god regnskabsskik. 

Årsregnskabets indhold skal være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. 

§ 24. 

Det reviderede årsregnskab udsendes til medlemmerne i forbindelse med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 

§  25. 

I tilfælde af foreningens opløsning fordeles eventuelt underskud ligeligt på medlemmerne, mens eventuelt overskud skal anvendes efter generalforsamlingens beslutning. 

Formand                                                                                                        Næstformand

Kasserer 

Bestyrelsesmedlem                                                                                     Bestyrelsesmedlem